Mida panna tähele andmete sisestamisel
- Meetings.ee’sse tuleb sisestada ainult konverentsiürituste andmed. Mitte kõikide ürituste andmed, mis Teie konverentsiruumides aset leiavad (sh. ei ole konverentsiüritused: spordivõistlused, kooriproovid, peod, õhtusöögid, oksjonid, kontserdid, aktused, kasiinoõhtud, pulmad sh. vastuvõtud ja tänuüritused, juhul kui nende raames ei toimu seminari jne.).
- Konverentsiürituste defineering hõlmab järgnevaid üritus – konverents, kongress, foorum, sümpoosium, koosolek, seminar, koolitus, treening (mitte sporditreening), kursus, presentatsioon, pressiüritus.
NB! Konverentsiürituste mõiste alla ei kuulu elamusturism, näitused, messid ja showd.
- Ürituse nimetuse väljale ootame ürituse täisnime. Konverents/seminar/koosolek/üritus jms. ei ole sobilikud nimetused. Kui täpset ürituse nime ei tea, palume lisada ürituse korraldaja nime nt. „Eesti Noorteühenduste Liidu seminar“ või „Eesti Energia AS koolitus“.
- Täisnimega ürituste puhul on meil palju kergem kordusi tuvastada (nt. juhtudel, kus ürituse sisestab nii toimumiskoht kui korraldajafirma).
- Ürituse nimetuse välja info edastame rahvusvahelistele organisatsioonidele ja nad ei pruugi üldnimetusega üritusi oma arvestuses kasutada.
- Samuti ei võimalda üldsõnaline ürituse nimetus hiljem ürituse kohta täpsemat infot otsida, mis on eriti oluline juhul, kui üritus vastab ICCA kriteeriumitele, mille alusel määratakse riigi ja linnade positsioon maailmas.
- Palume teha vahet korporatsioonide, assotsiatsioonide ja avaliku sektori üritustel ja andmeid sisestades määrata üritusele õige liik.
- Kui ürituse korraldaja on AS või OÜ on tegemist korporatiivse üritusega (nt. AS Eesti Energia, OÜ Juustukuningad jt.).
- Kui ürituse korraldaja nimetuses on „liit“, „assotsiatsioon“, „ühing“, palume märkida ürituse liigiks assotsiatsioon (nt. Eesti mittetulundusühingute ja sihtasutuste liit, Eesti Meremeeste sõltumatu ametiühing, Eesti Ratsaspordiliit, Eesti Notarite koda jt.).
- Kui ürituse korraldaja on ministeerium, amet, inspektsioon, saatkond, erakond, riiklik ülikool – on suure tõenäosusega tegemist avaliku sektori asutuse poolt korraldatud üritusega ning sellest tulenevalt on ürituse liik "avalik sektor" (nt. Tallinna Ettevõtlusamet, Keskkonnaministeerium, Tööinspektsioon, Sisekaitseakadeemia).
- Sihtasutuste puhul palume kontrollida, kes oli sihtasutuse asutaja. Kui asutaja oli riik, siis on tegemist avaliku sektori üritusega (nt. SA Archimedes, SA Innove, EAS – avalik sektor). Kui asutaja oli keegi muu, siis on tegemist assotsiatsiooniga (nt. SA teaduskeskus AHHAA, Heateo Sihtasutus – assotsiatsioon).
- Kui ürituse korraldaja on kogudus või muu religioosne organisatsioon, siis palume märkida ürituse liik "religioon".
- Palun ärge unustage lisada korraldaja infot „Ürituse korraldaja“ infoväljale. See võimaldab meil paremini mõista, kelle üritusega tegu on.
- Teema väli ei ole kohustuslik.